Ik zoek een partij die mijn offertebestand, welke wij nu schriftelijk invullen bij de klant thuis en al dan niet uitgebreider uitwerken op kantoor, omzet naar een invulbestand in pdf formaat, danwel ander gangbaar systeem of een eigen systeem of app.
Het betreft 3 pagina’s met oa NAW gegevens, factuuradres, werkadres, prijsopbouw en een aantal blokken om opties van werk aan te vinken, danwel door te halen.
Het betreft een offerte bestand voor een verhuisbedrijf.
Daarnaast een pagina om de inboedel te inventariseren: bij het rondlopen in huis met een klant wil ik eenvoudig inventariseren wat er mee verhuist. Eenvoudig: door achter ‘stoel’ bijvoorbeeld eenvoudig een plusje aan te tikken om er een toe te voegen.
Daarnaar een 2-tal pagina’s met daarin een begeleidend schrijven en stukken ‘standaard’ tekst welke variabel zijn aan de al dan aangevinkte opties van het werk.
De vorm en uitvoering is relatief vrij. Als de professional een andere uitvoering adviseert sta ik daarvoor open.
Ik wil op locatie eenvoudig met een iPad of andere tablet of mini laptop werken.
Het formulier moet bij de klant digitaal ondertekend kunnen worden en als pdf kunnen worden gemaild naar de klant en naar onszelf, danwel worden opgeslagen.
Een verdere ontwikkeling naar een veel uitgebreider pakket staat wel voor de deur omdat huidige software pakketten in de verhuisbranche niet volledig danwel slecht doorontwikkeld zijn.
Uiteindelijk hoort erbij te komen: relatiebeheer, personeelsplanning, werkplanning, facturatie en uiteindelijk nog meer. Al die informatie is voorhanden maar dit is stap 1.
Stap 1 is het digitaliseren van de opdrachtformulieren om dubbel werk te voorkomen.
